За глобалните увозници на канцелариски материјал, менаџерите на малопродажните категории и прекуграничните продавачи на е-трговија, сезоната на Враќање во училиште (BTS) во август и септември и сезоната на одмор Q4 се важни периоди на продажба за едукативни канцелариски материјал и креативни производи за деца. Ефективното планирање на залихите и раното распоредување на производството им помага на бизнисите да се подготват за сезонската побарувачка, истовремено намалувајќи го ризикот од одложени пратки и вишок залихи.
Сепак, прекуокеанските увозници може да се соочат со доцни испораки, недостиг на залихи или зголемени логистички трошоци кога времето на производство во шпицот на сезоната, застојот на контејнерите за испорака и тестирањето за усогласеност со производите не се вклучени во распоредот за извори.
Врз основа на искуството во производството и извозот на својот објект од 12.000 квадратни метри, TotoFish (Wenzhou Qide Cultural & Creative Co., Ltd.) прикажува практична временска рамка за производство и пристап за планирање на производи за да им помогне на меѓународните увозници да го координираат производството на OEM, аранжманите за испорака и сезонската подготовка на залихи.
1. Обратна временска рамка: Пресвртници во производството на врвот во сезоната
За производите што се очекува да пристигнат во прекуокеанските дистрибутивни центри или во магацините на Amazon FBA до јули или август, планирањето на изворите и производството обично треба да започне четири до пет месеци однапред. Вистинскиот распоред зависи од сложеноста на производот, количината на нарачката, одобрувањето на уметничките дела, барањата за тестирање и дестинацијата за испорака.
1.1 март – април: Финализирање и прототипирање на спецификациите на производот
Првата фаза е да се потврдат спецификациите на производот пред масовното производство. Ова вклучува повеќејазични векторски распореди, уметнички дела на корицата, грамажа на хартија, број на страници, структура на врзување, димензии на пакувањето и други приспособени барања.
Времето за развој на референтниот примерок на Totofish е 3-5 дена, предмет на сложеност на производот и потврда на уметничките дела. ЗаКниги со 3D магичен жлеб, прегледот на примерокот може да ја вклучи наведената длабочина на жлебот од 0,35 mm и вкочанетоста и квалитетот на површината на девствениот бел картон од 250 gsm–300gsm.
Одобрувањето на примероците и уметничките дела во оваа фаза помага да се намалат промените за време на масовното производство и и дава доволно време на фабриката да подготви материјали и производствени аранжмани.
1.2 мај: Хемиска усогласеност и лабораториско тестирање
Пред масовното производство, треба да се потврдат применливите барања за безбедност на производот и усогласеност со хемикалиите. Во зависност од видот на производот и дестинацијата на пазарот, тестирањето може да опфати мастила кои исчезнуваат, пигменти од акварел, мастила за печатење, хартиени материјали и други компоненти кои можат да дојдат во контакт со деца.
Totofish користи мастила за печатење на база на соја и може да ја координира релевантната документација и тестирање на производот според барањата на проектот. Документите како што се MSDS и применливите извештаи за тестирање EN 71-3 или ASTM D-4236 треба да се прегледаат според вистинските материјали, конфигурацијата на производот и барањата на дестинацијата на пазарот.
Пополнувањето на потребното тестирање пред пратката помага да се намали ризикот од доцнење на царината и проблеми со документацијата. Увозниците треба да ги потврдат важечките стандарди и опсегот на тестирање со нивните тимови за усогласеност или назначени лаборатории за тестирање пред да започне производството.
1.3 јуни: Масовно офсет печатење и врзување
По одобрувањето на примерокот и подготовката на материјалот, масовното производство може да се закаже на фабричките офсет преси со 5 бои во Хајделберг. Аранжманите за врзување и пакување треба да се одредат според форматот на производот, каналот за продажба и барањата за испорака.
Амазон и производи за е-трговија:Задетски боенки, шиењето на седлото и спиралната врзување Wire-O може да се земат предвид според бројот на страници, димензиите на производот и барањата за користење. Димензиите на пакувањето и тежината на картонот, исто така, треба да се ревидираат за да се поддржи ефикасното планирање на складирањето и исполнувањето.
Производи за малопродажба и подароци:Закниги за боење со акварел без неред, приспособени комплети со тврд повез, прегради за четки и перфорирани страници може да се земат предвид според дизајнот на производот. Овие опции обезбедуваат различни формати на пакување и презентација за канали за малопродажба и подарок.
1.4 јули: Конечна проверка на квалитетот и полнење на контејнерот
Пред пратката, готовите производи треба да подлежат на финална фабричка проверка според одобрените примероци и спецификациите на нарачката. Ставките за проверка може да вклучуваат квалитет на печатење, конзистентност на бојата, усогласување на страниците, состојба на врзување, пакување, етикети од картон и количини на нарачки.
Исто така, може да се организира инспекција од трета страна кога тоа го бара пазарот на нарачки или дестинација. Откако производите ќе ги поминат договорените процедури за инспекција, може да се координираат товарењето на контејнерите и извозната документација.
За океански товар, тампон за планирање на транзитот од 30 до 45 дена може да се користи како почетна референца. Вистинското време на транзит варира во зависност од рутата на испорака, распоредот на превозникот, условите на пристаништето, царинските процедури и договорите за испорака на дестинацијата. Увозниците треба да го потврдат најновиот распоред за испорака со нивните шпедитери.
2. Стратегии на матрица на производи за минимизирање на вишокот залихи
Сезонските извори вклучуваат балансирање на производите со предвидлива побарувачка во текот на целата година и производи дизајнирани за одредени продажни периоди на празници или училишни сезони. Внимателно планираниот микс на производи може да помогне да се намали ризикот од вишок залихи, а истовремено да се одржуваат доволно залихи за важни продажни прозорци.
2.1 Евергрин производи за постојана побарувачка
Производите со целогодишни едукативни и креативни апликации можат да ја формираат основата на планот за сезонски залихи.Ученички скици и влошки за цртањесе соодветни примери бидејќи можат да се користат за училишни активности, домашно учење, илустрација и секојдневно цртање.
За проекти кои бараат долгорочна стабилност на хартијата, опциите за хартија без киселина може да се специфицираат според релевантниот стандард за хартија, вклучувајќи го и ISO 9706 каде што е применливо. Овие производи може да се вклучат во редовните планови за надополнување, помагајќи им на увозниците да одржуваат залихи надвор од периодот на враќање на училиште и одмор.
2.2 Сезонски комплети за подароци за побарувачка во Q4
Производите ориентирани кон подароци може да се вклучат во планирањето на залихите во Q4 за да ги надополнат стандардните канцелариски производи. Сетови за бојадисување со вода, боенки со акварел и приспособени комплети активности може да се развијат со различни формати на страници, додатоци и структури на пакување.
За празнични колекции, увозниците можат да земат предвид кутии за подароци, вградени прегради за четки, координирани комплети производи и приспособени уметнички дела на корици. Конфигурацијата на финалниот производ треба да се заснова на целните цени на мало, трошоците за пакување, димензиите на испорака и очекуваниот продажен канал.
2.3 Балансирајте ја разновидноста на производите со барањата за залиха
Кога подготвувате сезонски асортиман на производи, важно е да се оцени односот помеѓу количините на нарачките, варијациите на производите и барањата за производство. Премногу приспособени верзии може да го зголемат времето за одобрување уметнички дела, подготовката на материјалите и сложеноста на управувањето со залихите.
Увозниците можат да го поедностават планирањето на производството со групирање на производи со слични спецификации за хартија, барања за печатење или структури за врзување. Ова овозможува поефикасно да се организира распоредот на производството, додека се одржуваат потребните разлики во производите.
3. Тотофиш Капацитет на врвот на сезоната и време на производство
За време на производствениот период мај-август, раното планирање на капацитетот е важно за производителите на канцелариски материјал и за увозниците во странство. Потврдувањето на спецификациите на нарачката и распоредот за производство однапред помага да се координира подготовката на суровината, печатењето, врзувањето, пакувањето и аранжманите за испорака.
3.1 Распределба на производствен капацитет
Totofish работи со производствен капацитет кој опфаќа повеќе од 12.000 квадратни метри, со пријавено месечно производство кое надминува 2.000.000 единици. Објектот е опремен со офсет печатење во 5 бои на Хајделберг и опрема за производство на детски едукативни производи од хартија.
За потврдени нарачки OEM, распоредот на производство може да се координира според количината на нарачката, спецификациите на производот, одобрението за уметнички дела, достапноста на материјалот и капацитетот на фабриката. Референтното време за масовно производство е 15-20 дена, а вистинските распореди за испорака се потврдени откако ќе се финализираат деталите за нарачката.
3.2 Оптимизација на картон и контејнер
Димензиите на пакувањето влијаат на количината на картон, распоредот на палетата, користењето на контејнерот и товарниот трошок по единица. За време на развојот на производот и пакувањето, големината на картонот и методите на пакување треба да се прегледаат заедно со димензиите на готовиот производ.
Totofish може да ги координира спецификациите на пакувањето и картонските аранжмани за време на подготовката на нарачката. За поголеми пратки, увозниците можат да работат со тимови за пакување и логистика за да ги прегледаат конфигурациите на палетите, плановите за товарење и капацитетот на контејнери пред испраќањето.
Ефикасното планирање на пакувањето може да помогне да се намали неискористениот простор за контејнери и да се подобри односот помеѓу обемот на производот и трошоците за испорака. Сепак, конечниот аранжман на полнење зависи од димензиите на картонот, границите на редење, барањата за заштита на производот и условите за транспорт.
4. Клучни фактори за управување со прекуокеански синџир на набавка на канцелариски материјал
Сезонските извори бараат координација помеѓу развојот на производот, производството, проверката на квалитетот, извозната документација и меѓународната логистика. Управувањето со овие фази како еден поврзан процес помага да се намалат доцнењата што може да се избегнат и се обезбедува подобра видливост во распоредот на нарачките.
4.1 Потврдете ги спецификациите на производот пред да нарачате
Пред да поставите нарачка OEM, потврдете ја тежината на хартијата, типот на материјалот, бројот на страници, боите за печатење, начинот на врзување, димензиите на производот, деталите за пакувањето и потребните документи за усогласеност. Целосните спецификации ја намалуваат веројатноста за повторени ревизии откако ќе започне производството.
4.2 Однапред одобрувајте примероци и уметнички дела
Одобрувањето на примерокот и потврдата за уметничко дело треба да се завршат пред закажаниот датум за масовно производство. Промените на дизајнот на покривката, јазичните верзии, хартиените материјали или врзувачките структури може да влијаат на подготовката на производството и времето на испорака.
4.3 Координирајте ги документите за усогласеност и испорака
Тестирањето на производите и документацијата за извоз треба да бидат вклучени во распоредот за извори наместо да се постапува само кога стоката е подготвена за испорака. Увозниците треба однапред да ги потврдат потребните извештаи за тестирање, етикети на производи, ознаки на картонски картони, комерцијални документи и барања специфични за дестинацијата.
4.4 Одржувајте реален тампон за испорака
Распоредот на меѓународниот превоз може да се промени поради застојот на пристаништето, прилагодувањата на превозникот, царинските процедури и аранжманите за внатрешен транспорт. Реалниот тампон за испорака помага да се намали влијанието на неочекуваните одложувања. Увозниците треба да ги користат тековните распореди на товар кога ги одредуваат датумите на пристигнување во складиштето и роковите за надополнување.
5. Партнер со ревидиран OEM производител на канцелариски материјал
Во меѓународните синџири за набавка на канцелариски материјал, конзистентноста на производството и координацијата на испорака се важни фактори во сезонските извори. TotoFish (Wenzhou Qide Cultural & Creative Co., Ltd.) има повеќе од 15 години искуство во производство на детски едукативни производи од хартија и креативни канцелариски материјали.
Со производствен капацитет кој покрива повеќе од 12.000 квадратни метри, месечно производство кое надминува 2.000.000 единици и опрема за офсет печатење во Хајделберг, TotoFish поддржува приспособено OEM и ODM производство за меѓународни брендови и дистрибутери на канцелариски материјал. Фабриката исто така работи под сертификација BSCI за социјална ревизија.
Нашиот асортиман на производи вклучува тетратки со 3D магични жлебови, книги за боење со акварел без хаос, ученички скици, влошки за цртање, детски боенки и влошки за активности. Различни спецификации за хартија, методи на печатење, структури за врзување и опции за пакување може да се дискутираат според барањата на производот.
Без разлика дали се подготвувате за сезоната „Враќање во училиште“ или планирате залихи за одмор во Q4, раната комуникација за спецификациите на производите, одобрувањето на примерокот, количината на нарачка, барањата за тестирање и датумите на испорака помага да се воспостави подостапен распоред за производство.
Посетете ја нашатаСтрана за јачина на фабриката Totofishза да дознаете повеќе за нашите производствени капацитети и производствени способности или контактирајте го нашиот тим за да разговараме за развој на производи OEM, да побарате примероци и да резервирате производствен капацитет за вашите претстојни сезонски нарачки.
